DokumentationEkonomi & Utbetalningar

Faktura & Banköverföring: Guide för Entreprenörer

Innehåll

Som egenanställd entreprenör på Sasio vill du fokusera på ditt arbete – inte jaga obetalda räkningar eller kontrollera bankkonton. Med Sasios integrerade Faktura- och Banköverföringstjänst får dina kunder ett tryggt och flexibelt sätt att betala, samtidigt som Sasio sköter hela bankavstämningen automatiskt.

Tips
Ingen manuell avstämning krävs: Du behöver aldrig kontrollera om kunden fört över pengar. Så fort kunden betalar till Sasios centrala konto via sin bankapp identifieras betalningen automatiskt och din bokning markeras som Betald.

När ska du erbjuda Faktura?

Faktura är en av de mest efterfrågade betalmetoderna i Sverige. Här är de vanligaste tillfällena då det är bäst att använda faktura:

  • Företagskunder (B2B): Företag föredrar nästan alltid faktura för sin egen bokföring.
  • Större uppdrag & tjänster: Vid högre belopp vill privatkunder ofta ha betalningsfrister (t.ex. 30 dagar) istället för att betala allt direkt vid bokning.
  • ROT- & RUT-tjänster: När du utför städning, hantverk eller trädgårdsarbete underlättar faktura specifikationen av skatteavdraget.
  • Personliga möten & På plats: Om du träffar kunden fysiskt kan du direkt generera en fakturalänk/QR-kod i mobilen.

Hur du skapar och skickar en faktura

Du behöver inte skapa några PDF-filer eller räkna ut moms manuellt. Systemet gör allt åt dig!

  1. Via Faktura-menyn: Gå till Faktura i menyn (fliken Ordrar) och klicka på + Ny order. Välj tjänster, ange kund (inkl. ev. företagsuppgifter som Org.nr/Momsnr för företagsfaktura), välj förfallodatum (7–45 dagar) och klicka på Skapa & Generera länk. Se vår kompletta steg-för-steg-guide: Skapa & Skicka Faktura.
  2. Kunden bokar själv online: Kunden väljer tjänst i din säljportal och klickar på Faktura / Banköverföring i kassan. Fakturan skapas direkt och skickas till kundens e-post.
  3. Du lägger till en bokning i panelen: Om kunden ringer eller kontaktar dig direkt registrerar du bokningen i din Sasio-panel och väljer betalsätt Faktura.
  4. Dela länken manuellt: Du kan när som helst kopiera kundens fakturalänk och skicka via SMS, WhatsApp eller e-post.

Tap to Pay: Ta betalt med faktura i mobilen

Träffar du kunden på plats i behandlingsrummet eller efter utfört arbete? Använd Sasio i mobilen för blixtsnabb betalning:

  1. Öppna Sasio på din mobil eller surfplatta och markera bokningen.
  2. Klicka på Skapa betallänk / Tap to Pay. En QR-kod visas på din skärm.
  3. Låt kunden skanna QR-koden med sin mobilkamera. Kunden hamnar direkt på sin personliga fakturasida och kan betala via sin bankapp.
Bra jobbat
Klar på sekunder: Du kan lämna kunden direkt. När inbetalningen registreras får du en notis och dina pengar läggs till på ditt Sasio Saldo.

Vad kunden ser och hur de betalar

När kunden öppnar fakturalänken landar de på en snygg, mobilanpassad fakturasida:

  • Översikt: Kunden ser tjänsten, utförare (ditt namn/varumärke), datum, totalbelopp och moms.
  • Banköverföring: Kunden får mottagarens Bankgiro/IBAN samt ett unikt OCR-nummer som de anger i sin bankapp (Swedbank, SEB, Handelsbanken, Nordea etc.).
  • Onlinebetalning: Om kunden ångrar sig och hellre vill betala med kort kan de välja det direkt på sidan.
  • PDF-nedladdning: Kunden kan klicka på "Ladda ner Faktura" för att få en utskriftsvänlig kopia.

Uppföljning & Analys (Hur du ser dina pengar)

Som entreprenör har du alltid full koll på dina intäkter i Sasio-panelen:

  • Bokningsöversikt: Obetalda fakturor visas med status Väntar på betalning (Pending). Så fort banken stämt av ändras statusen automatiskt till Betald (Paid).
  • Sasio Saldo: Alla inkomna betalningar hamnar direkt på ditt Sasio Saldo där du kan analysera dina intäkter och historik.
  • Automatiska påminnelser: Systemet kan skicka automatiska SMS/e-postpåminnelser till kunder som inte betalat innan förfallodatumet.

Kvitto, Skatt & Utbetalning till ditt bankkonto

Det bästa med Sasio är att du slipper bokföringskrånglet:

Från faktura till pengar på ditt privata konto:
1. När kunden betalar fakturan stämplas den automatiskt som Betald / Kvitto och kunden får ett kvittomejl.
2. Intäkten läggs till på ditt Sasio Saldo.
3. När du vill begära utbetalning räknar Sasio automatiskt ut din lön, drar av skatt och arbetsgivaravgifter och sätter in pengarna på ditt privata bankkonto.

Vanliga frågor från entreprenörer

Behöver jag skicka en påminnelse om kunden glömmer att betala?

Nej, du ställer enkelt in i dina Workflows i Sasio att påminnelser skickas automatiskt via e-post eller SMS 3 dagar före och på förfallodagen.

Vad händer om kunden skriver fel OCR-nummer?

Om kunden råkar skriva fel meddelande hamnar betalningen i Sasios avstämningskategori där Sasio-teamet manuellt kopplar pengarna till rätt bokning.

Kan kunden ladda ner ett kvitto efter att de betalat?

Ja! Så fort betalningen är stämd av uppdateras kundens fakturalänk och knappen ändras till "Ladda ner Kvitto (PDF)" med en grön Betald-stämpel.

Enklare entreprenörskap – fokusera på det du är bäst på, så sköter Sasio resten.

Laddar...