DokumentationKostnader

Kostnadshantering & Automatiska Kostnader

Innehåll

I Sasio-plattformen finns ett inbyggt system för att hantera dina verksamhetskostnader. Detta system är unikt eftersom det är direkt kopplat till dina bokningar, vilket innebär att du får din ersättning för kostnader helt automatiskt när dina uppdrag slutförs.

Sömlös ekonomi: När du kopplar en kostnad till en bokning ser systemet till att beloppet för inköpet läggs till på ditt Sasio Saldo så snart kunden har betalat och tiden för besöket har passerat.

Vad är Kostnadshantering?

Kostnadshanteringen hjälper dig att hålla koll på dina inköp (t.ex. förbrukningsmaterial, resekostnader eller logi) och säkerställer att dessa kostnader täcks av din försäljning. Det fungerar som ett lager där du lägger in dina inköp och sedan "förbrukar" dem i takt med att du utför dina uppdrag.

Så här registrerar du en kostnad

Du hittar funktionen under menyn Mina kostnader i din säljportal.

  1. Gå till Ekonomi → Mina kostnader.
  2. Klicka på Lägg till ny.
  3. Fyll i namn på produkten/tjänsten, antal i lager och ditt inköpspris.
  4. Du kan även välja att koppla kostnaden till specifika tjänster för att enklare hitta rätt vid bokning.
  5. Spara kostnaden.
Pro-tip: Om du köper in ett större lager (t.ex. 20 tuber färg), skriv in "20" i antal. Systemet räknar sedan ner lagret automatiskt varje gång du kopplar en tub till ett uppdrag.

Koppla kostnader till bokningar

För att du ska få ersättning för en kostnad måste den kopplas till en specifik kundbokning. Detta görs direkt i bokningsvyn i din kalender.

  • Klicka på en bokning i din kalender.
  • Välj fliken Kostnader.
  • Välj den kostnad du vill använda från din lista och ange antal.
  • Systemet reserverar nu beloppet för detta uppdrag.

Hur du får din ersättning (Automatiskt)

Sasio har en smart "Cron-funktion" som varje minut går igenom avslutade uppdrag och betalar ut dina kostnader. För att en kostnad ska betalas ut till ditt saldo krävs följande:

Krav för utbetalning till ditt saldo:
  • Besöket slutfört: Tiden för bokningen måste ha passerat.
  • Fullt betald: Kunden måste ha betalat hela summan för bokningen och ha 0 kr i restvärde.
  • Giltig status: Bokningen får inte vara avbokad eller nekad.

Om kunden inte har betalat direkt väntar systemet i upp till 4 dagar. Om betalning fortfarande saknas efter det kommer kostnaden att återföras till ditt lager så att du kan använda den på ett annat uppdrag istället.

Spåra din historik

Under fliken Loggar i kostnadsmenyn kan du följa exakt vad som hänt med dina pengar. Här ser du vilka kostnader som är "Pending" (väntar på att uppdraget ska slutföras) och vilka som är "Applied" (utbetalda till ditt saldo).

Ett enklare sätt att driva eget.

Laddar...